英伟达(Nvidia)首席执行官兼联合创始人黄仁勋(Jensen Huang)避免不必要的会议,把效率放在例行检查之前。在斯坦福大学的演讲中,黄透露了他对频繁汇报的厌恶,即使是对他的55个直接下属。
这位亿万富翁表示:“我不会和他们中的任何一个人一对一。
黄强调,频繁的会议会打乱他的日程安排,阻碍整个团队应对挑战、有效工作和保持透明度的能力。
“他们从来没有听过我对他们说什么,只有他们自己知道,”他说。“没有一条信息是我偷偷告诉员工的;我不会告诉公司的其他人。”
“从这个角度来看,我们的公司是为敏捷性而设计的。让信息尽可能快地流动。让人们被他们能做的事情所激励,而不是被他们知道的事情所激励,”这位61岁的科技企业家补充道。
但这并不意味着他没有时间和他的团队在一起:黄坚持说,他仍然会定期与他的管理团队保持联系——他们只是不需要在日记中留出时间来保持一致。
他解释说:“我没有给他们写任何评论。“我经常给他们评价,他们也会给我同样的评价。”
但当员工真的需要一点时间时,黄坚持说他会“为他们放下一切”。
领导们一致认为:不必要的会议毫无用处
黄并不是第一个认为开会不是利用时间的最佳方式的领导者。
潘多拉的首席执行官对《财富》杂志(Fortune)表示赞同,过多的会议导致每个部门或公司的问题都得到了“同等的关注”——无论是否需要。
尽管领导着世界上最大的珠宝商,亚历山大·拉西克(Alexander Lacik)限制了他与管理层的追赶。
他说:“只有一、二、三种活动真正获得了不成比例的价值,其余的都只是背景噪音。”
“随着时间的流逝,我的职业生涯也越来越接近尾声,我更加清楚地意识到,我应该把自己安置在能产生巨大影响的地方。”
同样,Zoom创始人Eric Yuan认为,大多数会议都很浪费时间,所以他正在开发一种“数字孪生兄弟”,可以在员工做自己更感兴趣的事情时旁听会议。
电商巨头Shopify更进一步,去年取消了所有两人以上的会议,在全公司范围内进行“日程清理”,目的是让员工有更多时间处理其他任务。
就连杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)——一个“混乱会议”的狂热粉丝——也规定了严格的协议,以确保会议真正有用,包括一份六页的备忘录,而不是ppt(因为它们太模糊了),在会议开始前留出半小时的时间,让大家一起默读备忘录,然后进行“真正有意义的讨论”。- Fortune.com/The纽约时报
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