电子申请将如何改变司法工作

　　

　　2019冠状病毒病大流行的到来对司法工作构成了重大挑战和破坏性力量。然而，积极的一面是，它迫使司法机构加快其自动化和数字化议程。

　　因此，司法机构于2020年7月推出了虚拟法院、内罗毕法院的电子归档系统和案件跟踪系统。

　　电子归档系统允许法院用户远程归档。它是一个平台，供律师事务所、律师和非律师在他们的办公室或其他地方发起和完成在线提交案件的过程，前提是他们有互联网连接。因此，法院使用者不需要访问法院场所来提交案件。

　　电子文件的采用标志着从传统的基于纸张的文件系统向简化的数字方法的转变。它减少了前往法院的地理距离的限制，使跟踪和检索文件更加容易，提供及时的信息，而且具有成本效益。这种便利使法律程序更具包容性。电子申报系统已在内罗毕、蒙巴萨、基苏木、霍马湾、西亚亚、基安布、桑布鲁、曼德拉、瓦吉尔、加里萨、本戈马、尼安达鲁阿和图尔卡纳县实施。该系统在Bungoma、Wajir和Garissa县的启动工作正在进行中，并将于2024年3月11日在全国范围内推广，届时其余34个县将加入该系统。

　　司法机构的制度蓝图“透过公义途径实现社会转型”，致力利用科技加深市民获得公义的机会，并提高司法机构的运作效率，而推出电子档案系统是其中一项工作。

　　一旦案件提交法庭，追踪其进展是至关重要的。CTS是电子申报系统的补充。CTS维护和跟踪案件从起源到处置的全部细节。它提供了对案件进展的实时洞察。它使注册表操作自动化，即;案件登记，自动费用评估，原因清单准备，法院命令生成和绩效报告，并支持在线支付。

　　这个数字平台允许法官和司法官员更新和跟踪他们正在处理的案件的状态。CTS在所有法院站和法庭全面运作，截至2024年2月，CTS已登记了大约2,715,729个案件(2,715,729)。

　　司法机构亦与中央投诉中心合作，建立了一个案件清单入门网站，让诉讼人及律师可以方便地查阅案件清单。案由表是法庭要审理的案件的时间表。

　　司法机构在加强问责制和知情决策方面采取了一项创新举措，开发了一个内部工具:司法机构数据追踪仪表板。

　　它将于2024年3月11日发射，并于2024年3月12日投入使用。仪表板利用CTS提取必要的信息。它的一些功能包括能够根据案件是民事案件还是刑事案件、未决案件还是结案案件来分析案件，计算积压案件，并提供有关案件清除率的重要见解。它还可以检测案件延期，分析其背后的原因，并可以比较不同法院的延期率。

　　仪表板确定并突出了性暴力和基于性别的暴力(SGBV)犯罪猖獗的站点，告知需要建立性暴力和基于性别的暴力法院。

　　因此，值得注意的是，首席法官、副首席法官和所有法院院长只需按一下按钮，就可以获得实时统计数字，以便采取任何必要的行动。这意味着首席法官无论身在何处，都可以查阅任何法院或法庭的统计数据，从而牢牢掌握司法形势。

　　本文作者是首席大法官的辩护律师和战略顾问